1. Datenschutzhinweise zum Online-Bewerbungsportal
1.1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren, welche Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erhoben, wie die Daten verarbeitet und wann sie wieder gelöscht werden. Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise sorgfältig durch. Wenn Sie mit dem Verfahren einverstanden sind, bitten wir Sie der Datenschutzerklärung im Online-Bewerbungsportal zuzustimmen.
1.2. Datenerhebung
Um an einem Auswahlverfahren für eine Stellenbesetzung über dieses Portal des Klinikums Ingolstadt teilzunehmen, ist die Übermittlung von personenbezogenen Daten erforderlich. In den mit „Pflichtfeld“ gekennzeichneten Feldern werden die für das Auswahlverfahren relevanten Daten erhoben. In weiteren Feldern besteht Gelegenheit Daten, die Sie für wichtig und nützlich halten, zusätzlich anzugeben. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a bzw. Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG verarbeitet.
1.3. Verwendung, Löschung von Daten
Die von Ihnen übermittelten Daten werden vom Klinikum Ingolstadt ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsbearbeitung einschließlich des Stellenbesetzungsprozesses verwendet. Alle Angaben werden streng vertraulich behandelt und nur Stellen zur Verfügung gestellt, die bei der Bearbeitung der Bewerbung zu befassen sind. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die zur Verfügung gestellten Daten für das Beschäftigungsverhältnis mit dem Klinikum Ingolstadt weiterverwendet. Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichert das Klinikum Ingolstadt die übermittelten Daten höchstens sechs Monate.
1.4. Sicherheit
Das Klinikum Ingolstadt ergreift technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem aktuellen Stand der Technik, damit Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden. Insbesondere werden Bewerbungsdaten, die Sie über das Online-Bewerberportal zuleiten, durch eine TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) gesichert.
1.5. Widerruf
Sie können jederzeit die im Online-Bewerbungsportal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu senden Sie eine formlose E-Mail an die Personalabteilung des Klinikums Ingolstadt (E-Mail Adresse: personal@klinikum-ingolstadt.de). Ihre Daten werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
2. Hinweise zum Datenschutz
2.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Klinikum Ingolstadt GmbH
Krumenauerstraße 25
85049 Ingolstadt
Deutschland
Tel.: 0841 880 0
E-Mail: info@klinikum-ingolstadt.de
Website: www.klinikum-ingolstadt.de
2.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter des Klinikums Ingolstadts
Krumenauerstraße 25
85049 Ingolstadt
Deutschland
Tel.: 0841 880 1055
E-Mail: datenschutz@klinikum-ingolstadt.de
Website: www.klinikum-ingolstadt.de
2.3 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
Ihre Daten werden zur ordnungsgemäßen Durchführung und dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens in aller Regel durch eine Auswahlentscheidung des Verantwortlichen entsprechend den Grundsätzen der Bestenauslese sowie für die sich eventuell daran anschließende Begründung eines Dienst-/Arbeitsverhältnisses erhoben und verarbeitet. Spätestens sechs Monate nach Eingang der Bewerbung werden die für das Bewerbungsverfahren erhobenen Daten gelöscht. Sollte eine längere Speicherdauer gewollt sein, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ein. Dann werden spätestens zwölf Monate nach Eingang der Bewerbung die für das Bewerbungsverfahren erhobenen Daten gelöscht.
2.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Art.13 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG/Art. 4 Abs. 1 BayDSG
2.5 Empfänger von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 9 DSGVO):
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an unsere/n:
2.5.1 Personalabteilung und Fachbereiche zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung, mittels strukturiertem Auswahlverfahren und zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens
2.5.2 Betriebsrat zur Wahrung der Beteiligungsrechte nach dem Betriebsverfassungsgesetz
2.5.3 Schwerbehindertenvertretung zur Wahrung der Beteiligungsrechte nach dem SGB IX